Где и как можно проверить отчет ФСС онлайн? Как проверить отчет фсс на портале.

Расчет формы 4-ФСС представляется по взносам, начисленным и уплаченным на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на производстве (НС и ПЗ). Обязанность по представлению отчетности возникает у организаций и ИП, имеющих принятых по трудовым договорам наемных работников и выплачивающих им вознаграждения.

Сроки представления расчета

Расчет в ФСС по отчислениям на страхование от НС и ПЗ представляется как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Критерием вида формы является численность работников предприятия. При среднесписочной численности сотрудников выше 25 человек отчетность представляется только в электронной форме. Остальные предприятия имеют право выбора формы представления отчетности.

Показатель среднесписочной численности рассчитывается с начала года по окончание отчетного периода. Критерий среднесписочной численности равнозначно применяется для периодов деятельности предприятий:

• Действующих в течение длительного периода.
• Вновь созданных, с момента достижения предельной численности.
• Реорганизованных, если после преобразований среднесписочный показатель превысил 25 человек.

Срок представления расчета зависит от выбранной предприятием формы. Для расчетов, поданных в бумажном формате, срок сдачи установлен по 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. При использовании электронной формы отчетности предельная дата представления установлена на 25 число следующего месяца.

Форма представления расчета

Начиная с 9 месяцев 2017 года расчет в ФСС представляется на новом бланке. Допускается сдача расчета нового образца за полугодие. Корректирующие расчеты предшествующих периодов, несмотря на указание показателей нарастающим итогом, предприятия представляют на бланках, по которых была сдана первоначальная отчетность. В форме отчетности произведены изменения:

• На титуле дополнены данные о принадлежности организации бюджету определенного уровня.
• Дополнены строки расчета пунктами 1.1 и 14.1 относительно расчетов по обособленным подразделениям, снятым с учета.
• Уточнен порядок расчета численности, указываемой на титуле. Данные определяются с начала налогового периода – календарного года.

Формат отчетности, представляемой в электронном виде, также изменился с отчетности за 9 месяцев – периода действия нового бланка. Изменения внесены Приказами ФСС России от 09.03.2017 № 83, от 11.09.2017 № 416.

Предприятия, у которых в отчетном периоде отсутствует деятельность, должны представлять нулевую отчетность – расчет с отсутствием показателей. ИП, не имеющие работников, не несут обязанности по представлению расчета. Расчет содержит таблицы, обязательные к представлению. Предприятия обязаны подать титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные данные в табличной форме представляются по необходимости. Например, данные таблицы 4 потребуется включить в составе расчета при возникновении несчастных случаев на предприятии.

Использование услуг операторов электронного документооборота

Передача отчетности может быть произведена при участии ОЭД – операторов, осуществляющих электронный обмен данными с Фондом или ИФНС. Изменения, внесенные приказами в Технологию приема расчетов (утверждена приказом ФСС от 12.02.2010 № 19), предназначены для защиты электронного оборота. Для отправки отчетности в электронном виде через ОЭД необходимо обновить сертификаты ключей.

Использование сайта ФСС для передачи отчетности

Налогоплательщикам предоставляется возможность воспользоваться официальным сайтом ФСС. Пользователи имеют право использовать 2 варианта представления отчетности.

Обособленные подразделения предприятий самостоятельно отчитываются в филиал, расположенный по месту территориального нахождения организации. Отчетность представляется структурными отделениями при наличии у подразделения расчетного счета, баланса, созданных отдельно от головного предприятия рабочих мест. Подразделение должно быть поставлено на учет в ФСС, иметь присвоенный уникальный номер.

Процедура отправки отчетности в электронном виде через сайт ФСС

При использовании сайта ФСС для передачи расчета необходимо иметь сертификат ключа проверки квалифицированной ЭЦП, выданный страхователю специализированным центром и сертификата ключа должностного лица ФСС, полученного на сайте. Реализация электронной формы отправки отчетности осуществляется в несколько действий:

• Составление расчета по взносам. Для создания файла используются онлайн-сервисы сайта ФСС или специализированные программы по формированию отчетности.
• Проверка верности показателей расчета в соответствии с контрольными соотношениями.
• Печать документа.
• Формировании расчета в формате XML.
• Подпись файла и шифрование.
• Передача файла через официальный сайт ФСС. На странице http://f4.fss.ru необходимо зайти на вкладку «отправить документ», после чего выбрать файл и произвести действие передачи документа.

Обработка документа производится в течение суток. На вкладке «проверка и контроль» можно проследить за обработкой файла. Проверку состояния обработки можно просмотреть по истечении времени, имея данные идентификатора.

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ В ВЕДОМСТВА:

Отправка отчетности в электронном виде

Программа для сдачи электронной отчетности

Программа для сдачи электронной отчетности «Почтовый агент» - это доступный по стоимости сервис электронной бухгалтерской отчетности для ИП, ООО, бюджетных организаций, являющееся аналогом более распространенных и дорогостоящих программ.

Отправить электронную отчетность через программу «Почтовый агент» в любое из ведомств можно в один клик.

• Наш сервис электронной отчетности предлагает неограниченное число запросов в ИФНС без каких-либо доплат. Приобретая нашу программу, вы сможете отправлять бухгалтерскую отчетность онлайн с неограниченным количеством организаций. Это выгодно.

• Электронная подпись (ЭЦП для отчетности) уже включена в программное обеспечение. Доплачивать ничего не нужно.

• СМС информирование о статусе электронной отчетности бесплатно.
• Наличие встроенных шаблонов бухгалтерской отчетности уже в программном обеспечении с сервисом «Докмастер»

Наш софт полностью удовлетворяет потребности малого бизнеса и не требует больших затрат на приобретение. Пользоваться почтой в Почтовом агенте можно совершенно бесплатно.

Электронная сдача отчетности цены:

Отчетность для ИП стоимость от 150 рублей в месяц.

Отчетность для юридических лиц от 249 руб в месяц.

Отчетность для бюджетных организаций 516 руб в месяц.

Возможности Почтового агента

Этот софт служит идеальным решением для индивидуальных предпринимателей, директоров ООО, бухгалтеров небольших организаций. Программа для сдачи отчетности позволяет не только вести деловую переписку, но и обеспечивает конфиденциальность данных, позволяет удобно организовать документацию. Основные возможности программы:

• подключение неограниченного количества почтовых ящиков;
• возможность вести конфиденциальную переписку с деловыми партнерами;
• удобное управление контактами;
• файловый менеджер для организованного хранения документации;
• инструменты для сдачи отчетности в госорганы через интернет.

Все это объединено в простом, интуитивно понятном интерфейсе.

Почтовый агент - это удобная и недорогая программа для электронной отчетности.

Преимущества

Благодаря стремительному развитию технологий отчетность в бумажном виде постепенно уходит в прошлое, ее вытесняют электронные документы, которые в один клик можно отправить в нужную инстанцию. Почтовый агент - это набор инструментов для оптимизации вашего бизнеса, организации документооборота и своевременной отправки электронной отчетности. Почтовый агент- это программа для сдачи отчетности в виде простой почты.

Простота использования

Программа для сдачи электронной отчетности ориентирована на широкий круг пользователей. Она проста и интуитивно понятна, поэтому у руководителя нет необходимости тратить дополнительные средства на обучение сотрудников и привлечение программистов. Любой предприниматель или бухгалтер без труда разберется самостоятельно со всеми возможностями софта.
Программное обеспечение «Почтовый агент» создано в РФ, ежегодно проходит сертификацию и рекомендуется к использованию в государственных учреждениях, как альтернатива западному софту. В тенденциях перехода на Российский софт «Почтовый агент» идеально подходит как бухгалтерская программа для бюджетных организаций.

Полный набор инструментов для электронной отчетности

Программа для сдачи отчетности позволяет сдавать электронную отчетность в ПФР, Росстат, ФНС и ФСС. В наборе есть все необходимые инструменты, позволяющие экономить рабочее время. Теперь нет необходимости готовить бумажные документы, ехать в соответствующую инстанцию и стоять в очереди, все отчеты можно сдать через интернет. Система отправки работает круглосуточно, поэтому вы можете воспользоваться системой в любое удобное время.

Благодаря использованию электронной подписи для сдачи отчетности документы имеют юридическую силу и официально принимаются госорганами. Электронная подпись уже есть в каждом тарифе, приобретать ее дополнительно не нужно.

Электронная отчетность

Сервисов отправки отчетности много, но мы не навязываем дополнительных услуг и предельно честны с нашими пользователями. Вам не придется доплачивать за дополнительные сервисы, «случайные подключения», ненужные услуги.

Наш сервис работает на всей территории РФ с любым отделением Федеральной налоговой службы или Пенсионного фонда. Подключиться к сервису можно, просто оставив заявку в форме заказа. Менеджер самостоятельно перезвонит Вам в рабочее время Вашего города и проконсультирует по всем вопросам.

Проверка данных для корректного формирования отчета в ФСС по форме 4-ФСС в 1С 8.2

Рассмотрим на примере организации:

Шаг 1. Проверка правильности заполнения информации об организации

Правильность заполнения информации об организации страхователе в 1С 8.2 производится:

Шаг 2. Проверка начисления страховых взносов

1. Проверяем, что расчеты по начислению страховых взносов в 1С 8.2 Бухгалтерия за необходимый период произведены и отражены в базе:

• Начисление зарплаты работникам в 1С 8.2 производится в разделе Зарплата → Начисление зарплаты работникам , при этом в журнале должны быть проведены документы за период, по которым отражается начисление зарплаты.
• Начисление страховых взносов осуществляется в разделе Зарплата → . В документе Начисление налогов (взносов) с ФОТ отражается расчет и начисление страховых взносов.

2. Свод начисленных страховых взносов в ФСС отображается в отчете Анализ начисленных налогов и взносов на закладке ФСС, ФОМС в разделе Зарплата → Анализ начисленных налогов и взносов.

• Налогооблагаемая база в ФСС за период определяется как общая сумма начисленных выплат минус сумма необлагаемых взносами выплат. В нашем примере не облагается взносами пособие по больничному (3 195,63 руб.);
• Налогооблагаемая база в ФСС = 401 834,75– 3 195,63 = 398 639,12 руб;
• Ставка: ФСС – 2,9%:
• Сумма взносов в ФСС: – 398 639,12 * 2,9% = 11 560,53 руб

3. Свод начисленных страховых взносов в ФСС НС и ПЗ отображается в отчете – закладка Анализ ФССНС (меню Зарплата → Анализ начисленных налогов и взносов ).

• Налогооблагаемая база в ФСС НС и ПЗ за период определяется как общая сумма начисленных выплат минус сумма необлагаемых взносами выплат. В нашем примере не облагается взносами пособие по временной нетрудоспособности (3 195,63 руб.):
• Налогооблагаемая база в ФСС НС и ПЗ = 401 834,75– 3 195,63 = 398 639,12 руб.;
• Ставка: ФСС НС и ПЗ – 1,7%:
• Сумма взносов в ФСС: – 398 639,12 * 1,7% = 6 776,87 руб

4. Общая информация о начисленных страховых взносах в ФСС в 1С 8.2 Бухгалтерия, по которым отчитывается организация, отражается по кредиту счетов 69.01 и 69.11:

Шаг 3. Проверка отражения уплаты страховых взносов

Для того чтобы в форме 4-ФСС были отражены уплаченные суммы по взносам, не достаточно провести выписку банка через документ Списание с расчетного счета .

8.2 отражается документом Расчеты по страховым взносам – вид операции Уплата в ПФР в разделе Зарплата → Расчеты по страховым взносам .

В этой статье пойдет речь о том, как проверить данные отчета 4-ФСС на правильность: с какими бухгалтерскими счетами нужно выполнять сверку, какие отчеты нам в этом помогут и самое главное - как исправить найденные ошибки, если они присутствуют. Ведь очень важно не просто подкорректировать цифры в самом бланке отчета, но и сделать так, чтобы программа сама заполняла его верно. Иначе ошибки будут накапливаться в течение года как снежный ком и заполнять отчет автоматически станет невозможно.

Описывать алгоритм проверки я буду на примере работы в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (с выгрузкой данных в бухгалтерию) и 1С: Комплексная автоматизация 8.

Начинать проверку отчета я рекомендую с таблицы 3, потому что в этой таблице указывается общая сумма начислений и величина облагаемой базы - это те показатели, на которых основывается весь остальной расчет. Сверку стоит производить с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 70 и дополнительно можно проверить с расчетной ведомостью по всем сотрудникам. Первым делом, смотрим общую сумму начислений по месяцам (строка 1, графы 4-6). Если значения сходятся и с ОСВ по 70 счету, и с расчетной ведомостью, то всё замечательно. Если же обнаружены расхождения в каком-то месяце только со счетом 70, то возможно, стоит перезаполнить документ "Отражение зарплаты в регламентированном учете" и перевыгрузить данные о зарплате (когда бухгалтерская программа у вас установлена отдельно). Также возможен вариант, что были какие-то еще движения по кредиту счета 70, например, возврат излишне выданных сумм в кассу. Чтобы их обнаружить, можно сформировать анализ счета 70, из которого будет хорошо видно, были ли какие-то движения по счету, кроме начисления зарплаты. На основании полученной информации уже нужно делать выводы о том, есть ли ошибка в отчете.

Если данные не сходятся с расчетной ведомостью, то имеет смысл их расшифровать и произвести сверку по сотрудникам. Для этого нужно выделить интересующую сумму и нажать кнопку "Расшифровать" на верхней панели инструментов.

Расхождения в данном случае возможно по той причине, что после расчета страховых взносов были какие-то изменения в зарплате, поэтому в расчетной ведомости появляется одна сумма, а в отчете - другая. Чаще всего, чтобы исправить эту ошибку, необходимо перезаполнить документ "Начисление страховых взносов".

Также в этой таблице необходимо сверить строку 2 - необлагаемые суммы. Их сверить несколько сложнее, т.к. тут могут быть больничные, единовременные пособия, материальная помощь и пр. Если Вы знаете, что никакие необлагаемые выплаты сотрудникам на вашем предприятии не осуществляются, то проще всего сверить сумму с анализом счета 70 (корреспонденция с 69 счетом). Кроме того, можно еще также выполнить сверку с расчетной ведомостью, посмотрев сумму различных пособий за счет ФСС. Если же необлагаемые начисления присутствуют, то сверять их придется только с расчетной ведомостью, также для этой цели можно воспользоваться отчетом "Анализ начисленных налогов и взносов".

Сверять данные строки 4 не имеет особого смысла, если строки 1 и 2 заполнены верно, поэтому переходим к таблице 2, чтобы убедиться, что расходы по страхованию указаны верно. Здесь нам также поможет анализ счета 70 и "Анализ начисленных налогов и взносов" с видом "Пособия". Данные всех трех отчетов должны быть одинаковы.

В случае, если обнаружены расхождения, искать ошибку также стоит в документах "Начисление страховых взносов", нужно их перезаполнить или просто зайти на вкладку "Пособия по соц. страхованию", вручную найти и исправить ошибки. Чаще всего такая проблема возникает, если уже после заполнения данного документа был начислен / исправлен больничный или единовременное пособие за счет ФСС.

После того, как таблицы 2 и 3 заполнены верно, можно начинать проверять таблицу 1. Данные в строке 1 должны быть равны кредитовому сальдо на счете 69.01 по состоянию на начало года. Если сальдо дебетовое, то обращаем внимание на строку 12, т.к. в данном случае имеется задолженность фонда перед страхователем. В случае расхождения данных можно, конечно, пытаться найти ошибку, но сделать это будет непросто, а исправить иногда и вовсе невозможно, т.к. предыдущий отчетный период уже закрыт. Если неправильное значение указано именно в отчете 4-ФСС, а не на счете 69.01, то легче всего его исправить посредством документа "Расчеты по страховым взносам" (как это сделать, описано в статье 4-ФСС - как правильно заполнить отчет в 1С).

Теперь проверяем суммы начисленных взносов - строка 2. Если в этом периоде не было поступлений возмещения от ФСС и каких-то других нестандартных случаев, то суммы помесячно должны быть равны кредитовому обороту счета 69.01 (обычно они проходят по субконто "Налог(взносы): начислено/уплачено"). При выявлении ошибки, нужно сначала определиться, где значение указано неверно? Можно воспользоваться самым надежным методом - просто вручную пересчитать взносы исходя из базы и необлагаемых сумм, которые мы уже проверили, а можно посмотреть отчет "Анализ начисленных налогов и взносов". Вполне вероятно, что неверная сумма в этот раз на счете 69.01, тогда следует первым делом перезаполнить документ отражения зарплаты в учете и перевыгрузить зарплату. Ну и необходимо проверить счет 69.01 на предмет ручных проводок, это удобно сделать, используя карточку счета.

Дебетовый оборот счета 69.01 по субконто " Налог(взносы): начислено/уплачено " должен быть равен строке 16. Если сумма уплаченных взносов в 4-ФСС указана неверно, то нужно проверять документы "Расчеты по страховым взносам". В строке 15 отражаются суммы пособий, которые мы уже сверили по таблице 2.

Кроме этого необходимо обязательно проверить заполнение таблиц 6 и 7, в которых указываются данные по страхованию от несчастных случаев. Точно таким же образом, сначала осуществляется проверка таблицы 6 - базы для расчета взносов. Проще всего сверять общую сумму начислений (складываем графы 3 и 5) с уже проверенной таблицей 3. А таблица 7 проверяется аналогично таблице 1 только со счетом 69.11. Как правило, после корректного перезаполнения всех указанных в статье документов, данные в этих таблицах уже оказываются верными. Хотя, конечно, возможны и исключения.

Я описала самые общие параметры и причины ошибок, так как невозможно объять необъятное и в одной статье осветить все возможные варианты и охарактеризовать каждую из строк всех таблиц, поэтому, если у Вас остались вопросы - буду рада на них ответить в комментариях к статье. Всем легкого отчетного периода!