Вы работаете в одной из трех конфигураций (ERP, УТ, КА) и испытываете трудности с закрытием месяца из-за развернутого сальдо непонятно откуда взявшегося.
Вы работаете в одной из трех конфигураций и встречаетесь с ошибками в отчетах по взаиморасчетам с клиентами. Например, одна и та же сумма показывается по разным клиентам.
Вы работаете в одной из трех конфигураций ведете раздельный учет НДС и испытываете проблемы при распределении НДС в закрытии месяца или при восстановлении НДС в различных операциях.
Вы работаете в одной из трех конфигураций. Не испытываете проблем. Поверьте они есть, просто вы о них еще не знаете.

Обработка раборает c 6-ю видами ключей аналитики:

Ключи аналитики учета номенклатуры
Ключи аналитики учета партий
Ключи аналитики учета по партнерам
Ключи аналитики учета наборов
Виды запасов
Ключи аналитики учета партий производства (для ERP)

Обработка имеет 8 режимов работы:

Удаление ключей аналитики, на которые нет ссылок

Данный режим позволяет найти ключи аналитики, на которые нет ссылок. То есть, нет документов, использующих эту аналитику. Что означает что ее можно безболезненно удалить.

При пометке на удаление для окончательного удаления элемента нужно выполнить обработку Удаление помеченных объектов.
При непосредственном удалении элементы удаляются окончательно.

Данная операция достаточно длительная. Может выполняться вплоть до нескольких часов. Стоит с осторожностью подходить к ее выполнению.

Обновление наименований ключей аналитики

Эта обработка позволяет установить наименование ключей в соответствии с реквизитами справочника.

Очень часто меняется наименование какой-либо из аналитик.

Например, наименование партнера, поэтому нужно обновлять названия ключей.

Поиск записей регистров с одинаковыми ключами аналитики

Ключ аналитики - это ресурс регистра сведений. Поэтому по нему не осуществляется контроль уникальности.

Так что вполне может получиться, что по одному и тому же ключу у вас есть несколько записей регистра сведений. Что по логике работы программы происходить не должно.

Ведь у каждого ключа есть набор реквизитов, которые записываются в измерения и по которым в свою очередь осуществляется контроль уникальности.

Режим помогает обнаруживать записи с одинаковыми ключами и удаляет лишние. То есть в результате остается одна запись из задвоенных.

У нее может не совпадать набор измерений и реквизитов ключа из-за того, что одна из задублированных записей должна быть некорректной.

Это исправляется в режиме "Проверка соответствия измерений реквизитам ключа", который нужно отдельно прогнать.

Проверка ссылочной целостности ключей аналитики

Режим выполняет два действия.

2. При ссылке на элемент справочника, который был некорректно удален, то есть представлен в виде "Объект не найден", создается новый элемент справочника и ему присваиваются значения реквизитов из измерений регистра сведений.

Поиск задублированных ключей аналитики

Ищет ключи с одинаковыми ключевыми реквизитами.
Ключ с наибольшим количеством ссылок устанавливается как элемент на который происходит замена.

Дальнейшую обработку необходимо осуществить на закладке "Поиск и замена значений"

Проверка соответствия измерений реквизитам ключа

Находит ключи, значения ключевых реквизитов которых не соответствуют значениям в измерениях регистра сведений.

Перезаписывает значения измерений регистра сведений из реквизитов ключа аналитики.

Поиск ключей с несоответствующими контрагентами партнерам

У ключа аналитики по партнерам есть реквизиты Партнер и Контрагент. Такие же измерения есть в соответствующем регистре сведений.

У справочника контрагент есть реквизит Партнер. Его значение может не соответствовать реквизиту аналитики.

Так же у ключа аналитики есть реквизит договор. В котором в свою очередь так же есть поля Партнер и контрагент.

Режим предлагает установить Партнера если он не заполнен по контрагенту и аналогично с контрагентом, если он не заполнен и одному контрагенту соответствует один партнер.

Если организация в договоре не соответствует организации ключа, то обработка предлагает изменить организацию в договоре.

Так же предлагается изменить партнера и контрагента в договоре в соответствии с ключем. Если в базе несколько ключей с одним договором по разным контрагентам, то будет предложено разбить разные документы по договорам самостоятельно.

Поиск ключей с отсутствующими записями регистра сведений

Ключу аналитики должна соответствовать запись регистра сведений. Именно по записям регистра сведений в программе осуществляется поиск нужных ключей. Если записи не будет, то поиск ключа будет неуспешным.

Обработка создает записи регистров сведений по ключам аналитики.

Общие сведения о работе обработки

Данная обработка предполагает многоитерационный режим работы. То есть, например, вы поправили в ключах аналитики учета партнеров соответствие партнеров контрагентам. Но при этом не изменяются значения измерений в регистре сведений. Поэтому нужно заново запустить обработку в режиме "Поиск задублированных ключей аналитики". Потому что скорее всего в результате изменения реквизитов в ключах у вас в регистре появится два одинаковых ключа с одинаковыми реквизитами. После того как вы произведете замену одинаковых ключей вы можете запустить режим "Проверка соответствия измерений реквизитам ключа" по Ключам аналитики учета по партнерам. Этот режим в свою очередь подставит в регистр сведений новые реквизиты ключа. Если попробовать сразу выполнить данный режим без замены задублированных ключей, то вы получите ошибку, ведь платформа не допускает пересечения регистров сведений по одинаковым измерениям.

Исходный код полностью открыт.

Бесплатная техническая поддержка 30 календарных дней.

Проходила тестирование на ERP 2.2.2.192, УТ 11.3.2.157

Поддерживаемые конфигурации

ERP 2.2 (при необходимости поддержки более ранних редакций возможна доработка обработки)
УТ 11 (Управление торговлей)
КА 2 (Комплексная автоматизация)

Обновления

20.02.2017 Версия 1.1.

Добавлена возможность отбора по ключам аналитики. Отбор работает во всех режимах за исключением Проверка ссылочной целостности ключей аналитики.
Добавлена поддержка ERP редакции 2.1

06.03.2017 Версия 1.2

Исправлены выявленные ошибки

12.05.2017 Версия 1.3

В окне поиска и замены добавлена возможность поменять местами значения полей "что заменять", "на что заменять"

12.09.2017 Версия 1.5

Обработка доработана для возможности работы с редакцией 2.4 ERP

03.11.2017 Версия 1.6

Обработка адаптирована под новую версию КА 2.4.1.227

20.03.2018 Версия 1.8

Добавлен механизм выявления ключей без соответствующей записи регистра сведений. Данный механизм создает отсутствующую запись регистра сведений.

27.02.2019 Версия 1.9

Исправлены выявленные ошибки.

26.04.2019 Версия 1.10

Обработка адаптирована для релиза ERP 2.4.7.147

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

/
Управление затратами

Формирование ключей аналитики учета

В данном разделе рассматривается принцип и алгоритмы формирования ключей аналитики при применении расширенной аналитики учета.

Расширенная аналитика учета - это работа конфигурации при включенной константе "Использовать расширенную аналитику".

Ключ аналитики - это объединение нескольких разрезов аналитического учета в один, представляющий собой комбинацию конкретных значений аналитического учета - ключ.

В подсистеме расширенной аналитики учета используется пять ключей аналитики:

Аналитика вида учета
Аналитика учета затрат
Аналитика распределения затрат
Аналитика учета партий
Аналитика учета прочих затрат.

Каждому ключу аналитик соответствует отдельный справочник и отдельный регистр сведений

Все ключи аналитики (элементы справочников и записи регистров сведений) формируются только автоматически при проведении документов . Ручного создания ключей аналитики не предусматривается. Это необходимо для обеспечения правильности формирования ключей аналитики.
Для исправления и удаления ключей аналитики используется специальная обработка "Тестирование и исправление ключей аналитики".

Для получения ключа аналитики необходимо выполнить следующие действия:

Подготовить структуру данных, соответствующую набору измерений ключа аналитики. Структура данных для целей управленческого и регламентированного учета будет отличаться, т.к. некоторые измерения ключа аналитики могут использоваться только в управленческом учете (например, проект), а некоторые - только в регламентированном учете (например, счет)
По подготовленной структуре данных попытаться получить ссылку на элемент справочника - ключа аналитики из соответствующего регистра сведений.
- Для увеличения скорости получения ключей аналитики создается КЭШ ключей аналитики с использованием таблицы значений. Таблица значений индексируется по всем измерениям.
- В начале необходимый ключ аналитики пробуем получить из КЭШа.
- Если из КЭШа ключ аналитики не получен, то производится чтение соответствующего регистра сведений для получения ключа аналитики.
Если ключ аналитики получить не удалось (он отсутствует в КЭШе и в регистре сведений), т.е. он еще ни разу не получался, то необходимо создать новый ключ аналитики.
- Создается новый элемент справочника - ключа аналитики.
- Создается запись в соответствующем регистре сведений.

Процедуры и функции формирования ключей аналитики расположены в общем модуле "РасширеннаяАналитикаУчета". Для получения ключа аналитики используется экспортная функция "ПолучитьЗначениеКлючаАналитики ".

Формирование ключа аналитики производится по следующему алгоритму:

Определяется имя справочника и имя регистра сведений, соответствующие формируемому ключу аналитики.
Формируется шаблон измерений ключа аналитики в функции "ШаблонИзмеренийКлючаАналитики ". Шаблон измерений в дальнейшем используется для заполнения значений измерений ключа аналитики.
- Шаблон измерений в начале пытаемся получить из КЭШа (структура "СтруктураКлючиАналитики").
- Если в КЭШе шаблона измерений для формируемого ключа аналитики еще нет, то получаем шаблон измерений запросом по справочнику "НастройкиАналитикиУчета".
- Для ключа аналитики учета прочих затрат шаблон измерений получаем в функции "ШаблонИзмеренийИзМакета " по данным макета "НастройкиУчета". Это сделано по причине того, что в справочнике "НастройкаАналитикиУчета" (который доступен пользователю для настройки) не имеет смысла размещать данные для ключа аналитики учета прочих затрат. Т.к. пользователям не нужно видеть и изменять эти данные.
Формируем структуру измерений ключа аналитики в функции "СтруктураИзмеренийКлючаАналитики ".
- Создаем новую структуру и заполняем её значениями измерений с учетом шаблона ключа аналитики.
- Для ключа аналитики вида учета корректируем значения измерений в процедуре "СкорректироватьЗначенияКлючаАналитикиВидаУчета ":
  - Корректируется заполнение подразделения и подразделения организации в зависимости от установленных флажков отражения в учете текущего документа
- Для ключа аналитики учета затрат корректируем значения измерений в процедуре "СкорректироватьЗначенияКлючаАналитикиУчетаЗатрат ":
  - Корректируется заполнение Затраты, Характеристики затраты и Серии затраты в зависимости от признака учета затрат по номенклатуре .
  - Признак учета затрат по номенклатуре получаем в функции "УчитыватьЗатратыПоНоменклатуре" в зависимости от характера затрат.
- Для ключа аналитики учета партий корректируем значения измерений в процедуре "СкорректироватьЗначенияКлючаАналитикиУчетаПартий ":
  - Корректируется значение измерения "Заказ", если Заказ не заполнен, то записывается значение Неопределено.
Получаем или создаем новый ключ аналитики в функции "ПолучитьСоздатьКлючАналитики ":
- Пытаемся получить ключ аналитики из КЭШа в функции "".
- Создаем менеджер записи соответствующего регистра сведений и производим чтение.
- Если ключ аналитики не удалось получить из регистра сведений, создаем новый элемент справочника - ключа аналитики и создаем новую запись в соответствующем регистре сведений.
  - Получение полного наименования справочника - ключа аналитики производится в функции "ПолучитьКлючАналитикиИзТаблицы ".
- Созданный ключ аналитики добавляем в КЭШ в процедуре "ДобавитьКлючАналитикиВТаблицу ".

Нас находят: ключи аналитики учета затрат , ключ аналитики учета затрат , ключи аналитики вида учета, ключи аналитики учета партий, ключи аналитики учета по партнерам, аналитика учета партий 1с, 1с8 ка как формируется аналитика учета прочих затрат, перевормировать ключи аналитики учета 1с8, ключи аналитики учета номенклатуры, ключи аналитики

В БП 3.0 при ведении учета входящего НДС "По способам учета", т.е. с использованием субконто "Способы учета НДС", раздельный учет НДС ведется с использованием так называемых ключей аналитики. Ключ аналитики - это объединение нескольких разрезов аналитического учета в один, представляющий собой комбинацию конкретных значений аналитического учета - ключ. В регистре накопления "Раздельный учет НДС" девять измерений объедены в два, ссылающихся на справочники "Ключи аналитики учета затрат" (содержит информацию о местонахождении еще несписанных ТМЦ и аналитику направления списания ТМЦ и входящих затрат, НДС по которым еще не распределен) и "Ключи аналитики учета НДС" (аналитика входящего НДС: счет-фактура, вид ценности, счет учета НДС, ставка НДС). Сами комбинации значений, соответствующих ключам, хранятся в регистрах сведений "Аналитика учета затрат" и "Аналитика учета НДС". Считается, что такой способ формирования движений ускоряет проведение документов.

При увеличении количества взаимосвязанных объектов увеличивается вероятность возникновения ошибочных ситуаций: например, возникновение битых ссылок или зависание неиспользуемых ключей, что мешает удалению помеченных на удаление документов и засоряет базу данных. Обработка предназначена для выявления и устранения подобных ситуаций.

Обработка создана по аналогии с типовой обработкой УПП, используемой в режиме РАУЗ.

В форме обработки в списке проверок следует указать, какие действия следует выполнить:

Удаление ключей аналитики, на которые нет ссылок - будет выполнен поиск и удаление ключей аналитики, на которые нет ссылок в документах или регистрах. Такие ключи могут появиться например при свертке базы или при исправлении ранее проведенных документов.
Обновление наименований ключей аналитики - будет выполнен поиск и исправление наименований ключей аналитики. Наименование ключей аналитики может стать некорректным при изменении наименований справочников или дат и номеров документов, которые входят в эти ключи.
Проверка ссылочной целостности ключей аналитики - будет выполнен поиск и исправление ключей аналитики, для которых существует запись в регистре сведений, но нет соответствующей записи в справочнике ключей аналитики.

Обработка может быть выполнена в двух режимах:

Только тестирование - проверка проводится без внесения в нее каких-либо изменений в информационную базу - выдаются только сообщения об обнаруженных ошибках
Тестирование и исправление - при проверке выполняются исправления ошибочных состояний - в информационную базу вносятся исправления обнаруженных ошибок

Перед проведением тестирования с исправлением рекомендуется сделать резервную копию базы данных, т.к. процедура тестирования с исправлением - операция необратимая.