Как правило, изучение любого языка программирования начинается с примера написания первой простейшей программы (“Hello world!”). Делается это для того, чтобы наглядно показать работу с базовыми синтаксическими конструкциями. Мы не будем делать исключение из этого общепринятого способа подачи материала при изучении новой среды разработки и поэтому нашу первую статью следует рассматривать в этом же ключе. В ней мы подробно разберем ответы на следующие вопросы, касающиеся программирования на платформе «1С:Предприятие 8»:
- Где и при помощи чего писать программный код на встроенном языке 1С?
- Что такое программные модули, какие существуют правила работы с ними?
- Что такое переменная, как с ней работать, как и где её объявлять?
- Какие операторы сравнения, присваивания и условий существуют и как их применять?
- Булевы операции – что это и как с ними работать?
- Зачем нужны циклы и как их использовать?
Статья будет полезна всем тем, кто еще не знаком с разработкой на платформе «1С:Предприятие 8», но хочет научиться программировать на 1С.
Применимость
Материал актуален для платформы «1С:Предприятие 8» редакций 8.2. и 8.3.
Переменные и операторы
В этой статье мы приступаем к изучению встроенного языка 1С:Предприятие 8. Исполняемый код содержится в программных модулях.
Существует достаточно большое количество модулей, которые предназначены для обработки различных событий.
Так, вход пользователя в систему обрабатывается в одном модуле, а обработка нажатия пользователя на некоторую кнопку – в совершенно другом.
Таким образом, каждый модуль описывает поведение конфигурации в определенной точке. В модуле содержится, прежде всего, раздел описания переменных. Т.е. мы можем объявить в модуле некоторые переменные.
В дальнейшем они могут быть использованы в процедурах и функциях этого модуля. Если переменная определена с ключевым словом Экспорт, то она будет доступна вне данного модуля. Пример строки объявления переменных:
Перем Склад, Подразделение, Кладовщик Экспорт;
После объявления переменных содержится раздел процедур и функций.
За ними располагается раздел основной программы, который будет выполняться в момент обращения к данному модулю.
Например, в разделе основной программы можно осуществить инициализацию переменных, т.е. присвоить им некоторые начальные значения:
Состояние=1;
НовоеВыражение=2;
Результат=3;
Модуль можно представить, как комбинацию различных операторов, которые выполняют разные нужные нам действия.
Разделителем операторов является символ «;» (точка с запятой). Этот знак является признаком окончания оператора. Т.е. оператор может быть записан в таком виде:
Результат=100Х200
+400
-600;
При этом не важно, на скольких строках располагается оператор.
Конечно, чаще удобнее и нагляднее располагать оператор в одной строке, но иногда операторы являются достаточно длинными (число строк обоснованно может достигать нескольких десятков).
Точку с запятой можно не ставить в завершающем операторе данной конструкции, например, процедуры. Т.е. следующий код будет работать:
Процедура ВычислениеЗначения()
ИсходноеЗначение = 100;
ПромежуточноеЗначение = ИсходноеЗначение/5;
ИтоговоеЗначение = ИсходноеЗначение+ПромежуточноеЗначение
КонецПроцедуры
Однако лучше использовать точку с запятой в завершающем операторе. Не исключено, что со временем конструкция будет продолжена, и завершающий оператор окажется уже не завершающим. Придется специально отслеживать эту ситуацию.
Переменные предназначены для того, чтобы хранить некоторые значения любого типа данных. Они используются для промежуточного хранения информации, для обработки.
Практически в любом программном модуле, который выполняет некоторые действия, есть различные переменные. Типизация переменных по значениям в Платформе 1С:Предприятие 8 мягкая.
Например, переменная может содержать значение одного типа данных, а через несколько строк – другого типа:
Создан = Ложь;
Создан = Истина;
Создан =100;
В первых двух операторах значение переменных булевское, а в третьем оно меняется на числовое значение. Т.е. типизация зависит от того значения, которое присваивается данной переменной.
Описывать переменные можно двумя способами:
- неявный способ (упоминание в левой части оператора присваивания описывает данную переменную, нет предварительного описания переменной со словом Перем, т.е. нет специального раздела описания переменных);
- явное описание переменных (Перем КонтрольныеДанные;). Явное описание переменных используется, например, если предполагается последующая передача этой переменной в функцию.
Для названия переменных используется классическое описание идентификатора. Идентификатор состоит из букв, цифр и знаков подчеркивания. Начинаться идентификатор должен либо с буквы, либо со знака подчеркивания.
При этом название переменной должно отображать смысл данной переменной. Названия переменных из одной буквы (типа А, В, С) являются плохими примерами. Они не отражают суть переменных.
Примеры правильного названия переменных: Счетчик (увеличивающаяся переменная для цикла), Контрагент. Если имя переменной содержит несколько слов, то каждое новое слово, для наглядности, следует начинать с большой буквы.
В названии переменных нельзя использовать зарезервированные слова, такие как Процедура, Функция, Цикл, КонецЦикла и т.д. (эти конструкции выделяются в программном модуле красным цветом).
Зарезервированные слова – это операторы встроенного языка и их достаточно небольшое количество. Все они представлены в Синтакс-помощнике .
Следует отметить, что типы данных к зарезервированным словам не относятся (например, Массив, Булево, Истина, Ложь). Система такие имена переменных воспримет корректно.
Для написания программного кода регистр не имеет никакого значения. Например, слово Процедура можно писать как с большой, так и с маленькой буквы. Более того, большие и маленькие буквы можно чередовать внутри слова.
Для Платформы это не имеет никакого значения. Тем не менее, по правилам хорошего тона начало слова нужно писать с большой буквы, все остальные буквы маленькими.
По поводу языка. Можно использовать и русский язык, и английский, и комбинацию двух языков. Если кому-то удобно, можно спокойно использовать английский язык для написания программного кода, а также комбинировать русский и английский языки. Для Платформы это не важно.
Многие названия на английском языке довольно сложно помнить. При использовании комбинации двух языков ухудшается читаемость программного кода.
Булевы операции
В операторах сравнения очень часто используется булевская логика, которая возвращает значение Истина или Ложь.
Например, в условном операторе можно сравнивать: Если Событие = Продажа Тогда алгоритм пойдет по одной ветке (т.е. при значении Истина), по условию Ложь выполняется другая ветка алгоритма.
Условия могут быть достаточно сложными, они могут комбинироваться, при этом применяются следующие операторы: И, ИЛИ, и НЕ. Так, для оператора И:
Истина И Истина = Истина;
Истина И Ложь = Ложь;
Ложь И Истина = Ложь;
Ложь И Ложь = Ложь.
Для опрератора ИЛИ достаточно, чтобы один из операндов был равен Истина, тогда и значение комбинации будет Истина. Значение Ложь получается только в том случае, когда оба операнда Ложь.
Оператор НЕ просто инвертирует текущее значение (Ложь в Истину, Истину в Ложь).
С помощью комбинации данных операторов можно строить достаточно сложные условия. При составлении сложных условных операторов следует учитывать приоритеты.
Высший приоритет имеет оператор НЕ, следующим идет оператор И, а за ним оператор ИЛИ. То, что заключено в скобки, имеет самый высший приоритет и выполняется в первую очередь.
Например, расставим приоритеты (последовательность выполнения) для операций в приведенном выражении:
НЕ(Условие1 ИЛИ Условие2) И Условие3 ИЛИ Условие4
1. Результат1 = (Условие1 ИЛИ Условие2);
2. Результат2 = НЕ Результат1;
3. Результат3 = Результат2 И Условие1;
4. Результат = Результат3 ИЛИ Условие4;
Существует правило преобразования:
НЕ (Условие1 ИЛИ Условие2) = НЕ Условие1 И НЕ Условие2.
Однако не следует всегда стремиться упростить выражение, поскольку зачастую, по логике, проще читается выражение развернутое.
Оператор присваивания
Не следует путать оператор присваивания с равенством, не смотря на то, что у них одинаковое написание.
Принцип работы оператора присваивания таков, что левому значению (переменной с левой части) присваивается то значение, которое находится справа от знака равенства. Разберем пример:
Переменная1 = Переменная2 = Переменная3;
Переменной1 присваивается значение равенства из булевской логики, т.е. Истина, если Переменная2 = Переменная3, или Ложь в обратном случае.
При тестировании на должность начинающего программиста довольно часто используется задача: поменять значения двух переменных местами.
Данная задача решается с использованием оператора присваивания и имеет два решения.
Решение №1 с использованием временной переменной:
ВременнаяПеременная = Переменная1;
Переменная1 = Переменная2;
Переменная2 = ВременнаяПеременная;
Решение №2:
Переменная1 = Переменная1 + Переменная2;
Переменная2 = Переменная1 – Переменная2;
Переменная1 = Переменная1 – Переменная2;
Условный оператор
Есть такой оператор Если, после которого необходимо описать некоторое условие (само условие может быть достаточно большим). После условия следует слово Тогда и выполняемые операторы.
Далее может следовать ключевое слово Иначе и серия других операторов. Если разных условий несколько, можно использовать серию ключевых слов ИначеЕсли (см. пример ниже). Вся конструкция обязательно завершается ключевым словом КонецЕсли , после чего следует знак точки с запятой.
Кроме простого и множественного условия существует сокращенная форма условного оператора: ?(Условие, Выражение1, Выражение2);
Если условие истинное, то будет выполняться Выражение1 , в противном случае – Выражение2 . Пример кода: ДорогойТовар = ?(Товар.Цена>100000, Истина, Ложь);
На практике вместо записей сравнения со значением Истина (Ложь ) типа:
Если Переменная = Истина Тогда
и
Если Переменная = Ложь Тогда
реально используются эквивалентные записи:
Если Переменная Тогда
и
Если НЕ Переменная Тогда
Циклические операторы
Для любого вида цикла обязательно явное указание окончания этого цикла с помощью ключевого слова КонецЦикла . Существует несколько типов циклов.
Цикл по счетчику – цикл с фиксированным количеством повторений. Условием выхода из цикла является превышение граничного значения. Пример использования для расчета значения А!
А = 5;
Факториал = 1;
Для Счетчик = 1 По А Цикл
Факториал = Факториал * Счетчик;
КонецЦикла;
Цикл по условию – выполняется пока истинно условие данного цикла. Пример:
ОстатокСуммы = 1000;
ЦенаДополнительногоТовара = 243;
Количество = 0;
Пока ОстатокСуммы>0 Цикл
Количество = Количество+1;
ОстатокСуммы = ОстатокСуммы – Количество*ЦенаДополнительногоТовара;
ЦенаДополнительногоТовара = ЦенаДополнительногоТовара * 0.8;
КонецЦикла
Количество = Количество-1;
Данный цикл вычисляет, сколько единиц товара можно купить на данную сумму (1000 рублей), если после покупки каждой единицы товара предыдущая его цена умножается на коэффициент 0,8. Изначальная цена товара – 243 рубля.
Примером ошибки при использовании данного вида цикла новичками является вечный цикл, когда изначально условие цикла истинно, а в рамках самого цикла оно никак не изменяется.
Цикл по коллекциям (другое название Для каждого).
В Платформе существует достаточно большое количество коллекций (это такие контейнеры, которые содержат элементы определенного типа).
Обойти элементы коллекции можно с помощью цикла специального вида.
Например, существует массив чисел, необходимо посчитать сумму всех элементов массива:
Сумма = 0;
Для каждого Элемент Из Массив Цикл
Сумма=Сумма+Элемент;
КонецЦикла;
Для циклов существуют специальные операторы: Продолжить и Прервать .
Если в некоторой точке цикла выполнение дальнейших операторов данного витка становится бессмысленным, то чтобы вернуться на начало цикла и организовать его следующий виток используется оператор Продолжить .
Оператор Прервать позволяет закончить выполнение цикла, даже если условие цикла истинно.
На этом мы завершаем наше первое знакомство с разработкой на внутреннем языке 1С.
А как же Hello World? Мы же его еще не написали, да? Да, но ничто не мешает вам сделать это самостоятельно, т.к. знаний УЖЕ достаточно. Ну а если не получается, то можете подглядеть сюда.
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) - общефедеральный классификатор установленных и зафиксированных законодательством единиц измерений и их кодов. ОКЕИ вобрал в себя все сокращенные наименования массы, длинны, площади, объема, времени, т.е. всевозможные варианты измерения величин физически существующих, которые широко используются обычными людьми в повседневной жизни и работе. Помимо этого в ОКЕИ есть группы кодов для технических и экономических показателей измерений.
Выгладит ОКЕИ так:
Классификатор был составлен на государственном уровне по примеру международного классификатора для упрощения операций учета, торговли и анализа, как внутригосударственных, так и международных.
В сущности, классификатор доступен на многих ресурсах в сети Интернет наряду с другими популярными классификаторами, такими как ОКИН, ОКВ и т.д. Но для удобства работы разработчики фирмы 1С создали возможность использовать кодирование ОКЕИ непосредственно из программ на платформе «1С:Предприятие». Поскольку кодирование по классификатору производится именно для внешних операций, например, при составлении регламентированной отчетности, и фактически не применяется для внутреннего учета на предприятиях, то классификатор как функция был добавлен к «бухгалтерскому» функционалу комплексных решений 1С, дублирующих инструментарий «1С:Бухгалтерия», необходимому как раз только для составления и подачи отчетности «во вне». Для простоты мы рассмотрим работу классификатора на примере «1С:Бухгалтерия».
Коды ОКЕИ в 1С применяются для корректного заполнения первичной документации, но не всегда. Исключением является случай, когда заполняются счета-фактуры в программе 1С по оказанными услугам. Дело в том, что «Услуга» не входит в список классификатора и не имеет кода в ОКЕИ. Для устранения проблем с идентификацией кода услуги при формировании документа Минфин РФ выпустил Письмо № 03-07-05/42 от 15 октября 2012, где говорится, что вместо того чтобы ставить коды ОКЕИ в 1С в счетах–фактурах напротив услуг ставится прочерк.
Общероссийский классификатор единиц измерения 1С содержит изначально: мы можем его увидеть и работать с ним, если открыть меню «Все функции» на основном рабочем столе программы.
Затем найдем «Классификатор единиц измерений» и, кликнув мышкой два раза по данной строке, зайдем в справочник.
Перед нами открывается стандартный справочник ОКЕИ. Чтобы использовать коды ОКЕИ в 1С нам надо подобрать единицу измерения из справочника. Для этого мы нажимаем кнопку «Создать» или «Подбор из ОКЕИ».
На экране открывается Общероссийский классификатор единиц измерения 1С.
Для добавления нужной нам единицы, наводим курсор на наименование, и программа предлагает варианты работы со справочником. Если выбор сделан, жмем «Записать и закрыть», а также закрываем ОКЕИ.
Посмотрим, как работать со справочником ОКЕИ в 1С
Для правильного проставления кодирования номенклатуры в ПП «1С Бухгалтерия» открываем через меню справочников «Номенклатуру».
Чтобы создать новую номенклатуру, следует нажать кнопку «Создать», и на экране открывается меню создания номенклатуры.
После заполнения наименования следует выбрать «Вид номенклатуры», например, «Товар» и его единицу измерения.
Для этого на закладке «Единица» нажимаем окошечко с маленькой стрелочкой, и программа открывает перед нами Классификатор, где нам остается выбрать нужную нам единицу.
После правильного выбора записываем все изменения.
И в программе 1С появляется нужная нам номенклатура с определенной, выбранной нами, единицей измерения.
Если для нужной нам номенклатуры не находим единицу измерения, то добавляем запись в классификатор, как указано выше.
В заключении хотелось бы отметить, что пользование ОКЕИ непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия» избавляет не только от лишних поисков по Интернету надежных источников кодов и лишней работы по их переносу в документы, но и гарантирует актуальность имеющегося списка: внесенные в классификатор изменения на государственном уровне оперативно попадут в состав обновлений программы, которые регулярно выпускает фирма 1С. Простая установка обновлений программы «1С:Бухгалтерия» гарантирует точность применяемых кодов.
В программе 1C:Розница 8 (версия 2.2.3) поддерживается обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
ВНИМАНИЕ! Маркировка изделий из меха поддерживается в следующих программах 1С :
- 1С:ERP Управление предприятием 2;
- 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.0;
- 1С:Управление торговлей (новая версия конфигурации "Управление торговлей базовая, редакция 11" (11.2.3.143));
- 1С:Розница, (новая версия конфигурации "1C:Розница 2.2", (2.2.3.6));
- 1С:Управление небольшой фирмой.
Во всех вышеуказанных программах работа ведется аналогичным образом , поэтому примеры из этой статьи могут использовать все бухгалтеры, поддерживающие обмен данными с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ).
Инструкция по работе с маркировкой для каждой программы входит в поставку конфигурации в виде файла "Дополнение к описанию конфигурации", размещенного в папке ExtFiles/AddDoc макета конфигурации. Файл нужно скопировать вместе с вложенной папкой, в которой размещены иллюстрации, в удобное место на компьютере или распечатать.
Маркировка меховых изделий производится контрольными идентификационными знаками (КИЗ). КИЗ – это этикетка, выполненная из специального гибкого материала, содержащая встроенную радиочастотную метку (RFID-чип) с передающей антенной, и нанесенной на поверхность графической информацией со средствами полиграфической защиты.
КИЗ является бланком строгой отчетности, поэтому необходимо вести учет их количества и предоставлять полную информацию об использовании КИЗ. Хранение, перемещение КИЗ также регламентировано соответствующей нормативной документацией.
Маркировка товаров может производиться как российскими компаниями импортерами или отечественными производителями, так и членами ЕАЭС. Компании, осуществляющие маркировку и зарегистрированные в российском филиале GS1, получают уникальный номер GLN.
GS1 - международная организация, которая занимается вопросами стандартизации учета и штрихового кодирования товаров. Все товары, которые подлежат маркировке, должны быть описаны в реестре товаров GS1 и иметь Глобальный Номер Предметов Торговли (GTIN).
Подробная инструкция по подготовке и подаче информации о товарах в GS1 размещена на сайте ФНС .
Перед началом работы пользователю необходимо зарегистрироваться на портале ФНС РФ в ГИСМ . Для работы в личном кабинете необходимо наличие электронной подписи и программы, обеспечивающей работу с подписью (криптопровайдер). Видеоинструкцию по регистрации на портале ГИСМ можно .
При отгрузке маркированных товаров оптовым покупателям необходимо сформировать уведомление об отгрузке, которое должно быть направлено в ГИСМ. Подтверждение об отгрузке маркированной продукции направляется оптовому покупателю в качестве уведомления о поступлении маркированных товаров.
При фактической поставке товаров на склад и регистрации поставки маркированной продукции в ГИСМ передается подтверждение о поступлении маркированной продукции.
Конечным этапом реализации маркированной продукции является продажа товаров розничному покупателю. В ГИСМ передаются данные отчета о розничных продажах, в котором зарегистрирована продажа маркированных товаров.
В системе также предусмотрены операции:
- оформление возврата маркированной продукции поставщику,
- оформление возврата маркированной продукции от клиента,
- списание недействительных КИЗ и маркированной продукции.
Настройка программы
Возможность обмена данными с системой Маркировка (ГИСМ) включается функциональной опцией Маркировка товаров контрольными идентификационными знаками (раздел Администрирование – Настройка 1С:Маркировка ).
В этом же разделе необходимо указать сертификат ключа электронной подписи и шифрования, которым будут подписываться документы, отправляемые в систему ГИСМ.
Электронная подпись – это реквизит электронного документа, с помощью которого можно удостовериться в неизменности электронного документа с момента его подписи. Для работы с ГИСМ необходимо использовать сертификат квалифицированной электронной подписи (юридически значимый), который предоставляется сертифицированными удостоверяющими центрами .
Для настройки сертификата ключа электронной подписи необходимо воспользоваться гиперссылкой Настроить сертификаты организаций для обмена . Интерфейсом конфигурации предусмотрена возможность подготовки и отправки заявления на выпуск сертификата квалифицированной электронной подписи. Для этого в форме Настройка сертификатов организаций для обмена с ГИСМ при добавлении нового сертификата следует установить переключатель Заявление на выпуск сертификата . Будет запущен мастер подготовки Заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата . Следует пошагово заполнить всю необходимую информацию и отправить заявление.
Если у организации уже имеется сертификат электронной подписи, можно выбрать его из списка сертификатов, установленных на компьютере.
Для автоматического обмена с ГИСМ можно настроить расписание. При этом в настройку электронной подписи необходимо ввести пароль. Обмен вручную сопровождается запросом ввода пароля при каждом обращении в ГИСМ. Такое использование ЭЦП является более безопасным для организации.
Также Пользователю необходимо указать Версию схемы обмена ГИСМ , то есть формат, в котором будут передаваться в ГИСМ пакеты данных.
В карточке организации, которая будет производить маркировку продукции, необходимо заполнить сведения об уникальном идентификаторе для обмена – GLN. Сведения об уникальном идентификаторе могут быть автоматически получены по указанным ИНН и КПП организации, уже зарегистрированной в ГИСМ.
Подключение считывателя RFID-меток
При маркировке изделий могут использоваться персонифицированные и неперсонифицированные марки.
Для получения персонифицированных КиЗ необходимо передать данные о GTIN товаров эмитенту марок - будут получены КиЗ с уже записанной информацией о товаре. Если это затруднительно, например при заказе меток для производства, пользователь может воспользоваться специальным оборудованием - считывателями RFID–меток для записи информации на неперсонифицированные метки.
Для записи индивидуальных кодов в непересонифицированные КиЗ и для считывания информации из чипа КиЗ используется оборудование Считыватели RFID . Подключение оборудования производится в пункте меню Администрирование – Подключаемое оборудование .
Драйвер устройства предоставляется поставщиком оборудования.
Регистрация товаров, требующих маркировки, в информационной базе
При маркировке товаров используются серии товаров. Возможность использования серий товаров автоматически включается при установке функциональной опции Маркировка товаров контрольными (идентификационными) знаками (раздел Администрирование - Настройка 1С:Маркировка ) и отключить использование серий нельзя.
Процесс ввода товаров, подлежащих маркировке, состоит из следующих этапов:
- заполнение информации в классификаторах
- определение политики учета серий
- регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке
- ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке.
Заполнение информации в классификаторах
Для работы с классификаторами предназначено рабочее место 1С:Маркировка , которое можно вызвать в конфигурации из разделов Закупки , Склад или Продажи . Это основное рабочее место при работе с маркированной продукцией. Здесь можно заполнить всю необходимую справочную информацию, произвести маркировку товаров, оформить различные уведомления для передачи в ГИСМ, посмотреть текущее состояние дел по обмену данными с ГИСМ, а также перечень необходимых действий, которые надо выполнить.
В поставку прикладного решения включены классификаторы ТН ВЭД (товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности), Виды меха ГИСМ .
Для работы с товарами, требующими маркировки, необходимо в соответствующие справочники перенести информацию об используемых на предприятии кодах классификаторов.
Предусмотрена возможность группового занесения информации в справочники с помощью команды Подбор . Например, для ввода информации об используемых ТН ВЭД можно в списке осуществить поиск по коду 4303 10 (команда Найти ), выделить все позиции в списке (CTRL+A ) и нажать кнопку Выбрать .
Аналогичным образом заполняются все остальные классификаторы.
Определение политики учета серий
Информация о политике учета серий, применяемой для товаров, требующих маркировки, регистрируется в списке Политики учета серий
(раздел НСИ
– Номенклатура
).
Регистрируется новая политика учета серий с признаком при маркировке продукции для ГИСМ .
При этом флаги использования для операций, сведения о которых передаются в ГИСМ, устанавливаются автоматически и не редактируются, за исключением операции приемки товаров от поставщика.
Регистрация видов номенклатуры для учета товаров, подлежащих маркировке
Для маркируемых товаров предусмотрен отдельный тип номенклатуры – Товар: Продукция, маркируемая для ГИСМ . При вводе нового вида номенклатуры необходимо выбрать этот тип номенклатуры.
При указании типа номенклатуры с признаком Продукция, маркируемая для ГИСМ , для вида номенклатуры автоматически устанавливается вариант идентификации серий – .
Для регистрации товаров, подлежащих маркировке, и регистрации контрольно идентификационных знаков используются разные виды номенклатуры. Для регистрации КиЗ необходимо ввести вид номенклатуры с типом номенклатуры - . Для серий, которые используются для описания КиЗ, необходимо указание номера КиЗ и использование RFID-метки.
В виде номенклатуры на закладке Серии для магазинов, работающих с маркируемыми товарами, необходимо указать, какая политика учета серий используется.
Ввод информации о новом товаре, подлежащем маркировке
При вводе информации о новом товаре следует указать вид номенклатуры с типом номенклатуры Товар: Продукция, маркируемая для ГИСМ. На закладке Дополнительно в карточке номенклатуры необходимо заполнить информацию о классификаторе продукции. Информация о виде меха и коде ТНВЭД заполняется из соответствующих классификаторов Виды меха ГИСМ и ТН ВЭД .
В качестве штрихкода регистрируется код GTIN, присвоенный данной продукции ассоциацией GS1. Если для товара ведется учет по характеристикам, информация о GTIN (штрихкоде) регистрируется для каждой характеристики товара.
Заказ и получение контрольных идентификационных знаков
Процесс заказа и получения идентификационных знаков состоит из следующих этапов:
1. Ввод информации о КиЗ в информационную базу.
2. Оформление заказа эмитенту (поставщику) на изготовление КиЗ.
3. Оформление заявки на выпуск КиЗ.
4. Поступление КиЗ.
Ввод информации о КИЗ в информационную базу
Информация о контрольно идентификационных знаках вводится в справочник Номенклатура .
Для регистрации контрольно идентификационных знаков (КиЗ) используется вид номенклатуры с типом номенклатуры Товар: Контрольный (идентификационный) знак (КиЗ) ГИСМ и вариантом идентификации серий - Серия идентифицирует Экземпляр товара .
Для серий, которые используются для описания КиЗ, необходимо указание номера КиЗ и использование RFID-метки. В рамках созданного вида номенклатуры регистрируется информация о КиЗ.
В карточку КИЗ вводятся следующие дополнительные сведения:
Вид. Разделение КИЗ по характеру крепления. КИЗ могут быть вшивные, клеевые и навесные, по конструкции похожие на пластиковую пломбу. Во всех случаях при отсоединении КИЗ от товара обязательно должна нарушаться его физическая целостность, для исключения его повторного использования.
Способ выпуска в оборот . Определяет, в какой момент производится маркировка товаров: при производстве товаров на территории таможенного союза или при импорте товаров из стран, не входящих в ЕАЭС. Для маркировки товаров, которые произведены странами ЕАЭС применяются КиЗ зеленого цвета, а товары импортных производителей маркируются КиЗ красного цвета.
Размер . Этикетка, на которую нанесен КиЗ, может иметь следующие размеры: 25 мм x 160 мм и 53 мм x 80 мм. Контрольно идентификационный знак может быть заказан для конкретной позиции номенклатуры (персонифицированный КиЗ). В этом случае в карточке КиЗ указывается номер GTIN для конкретного товара.
Предусмотрена возможность с помощью одной позиции КиЗ, зарегистрированной в списке Номенклатура, заказать КиЗ сразу для нескольких товаров. В этом случае для КиЗ должен быть включен учет в разрезе характеристик, а перечень товаров (номера GTIN), для которых надо заказать этикетки с КиЗ регистрируется для каждой характеристики КиЗ.
Можно заказать неперсонифицированные КиЗ. В этом случае в карточке КиЗ информация о товарах (GTIN) не указывается. При маркировке в неперсонифицированный КиЗ добавляется информация о конкретном товаре.
Оформление заказа эмитенту (поставщику) на изготовление КИЗ
Оформление заказа эмитенту (поставщику) не является обязательным. Однако использование этих документов позволит отследить правильность оформления оплаты по заказам конкретных КиЗ.
Заказы на персонифицированные и неперсонифицированные КиЗ необходимо оформлять раздельно.
В документе указывается количество этикеток (КиЗов) и цена за одну этикетку. Непосредственно из документа с помощью гиперссылки можно создать заявку на выпуск КиЗ.
Оформление заявки на выпуск КиЗ
Заявка на выпуск КиЗ может быть оформлена из документа Заказ поставщику с помощью гиперссылки или непосредственно из списка заявок (раздел Закупки – Сервис – 1С:Маркировка – Закупки - Заявки на выпуск КиЗ ).
На закладке К оформлению
показываются все заказы поставщикам на изготовление КиЗ, по которым еще не было оформления заявки на выпуск КиЗ.
Новая заявка оформляется в статусе Черновик.
На закладке Основное указывается информация об эмитенте (подразделении Гознака). При этом обязательным является заполнение информации о GLN эмитента.
На закладке Заказанные КиЗ указывается список заказываемых КиЗ.
На закладке Дополнительно указывается информация о договоре, заключенном с эмитентом, способе получения КиЗов и адрес доставки. Флажок Для маркировки остатков на 1 апреля 2016 устанавливается в том случае, если необходимо получить КиЗ и провести маркировку остатков товаров.
Документ оформляется в статусе Черновик и данные передаются в ГИСМ. Для передачи данных в ГИСМ необходимо нажать на гиперссылку «передать данные». В появившемся диалоговом окне необходимо указать пароль закрытого ключа сертификата и нажать на кнопку Подписать .
После подписи документа следует выполнить обмен данными (команда Выполнить обмен ). В процессе обмена данными заявка проходит следующие этапы:
- Подпись заявки на обмен с использованием сертификата
- Передача информации в ГИСМ
- Контроль полученной информации в ГИСМ
- Получение квитанции от ГИСМ о результатах приема (заявка ФНС должна быть рассмотрена в течение 3-х дней)
- Одобрение/отклонение заявки ФНС (при отклонении заявки ФНС, она должна быть аннулирована)
- Формирование файла заявления для эмитента
- Заявка находится на рассмотрении у эмитента
- Заявка отклонена эмитентом (заявка помечается на удаление, необходимо создать новую заявку для передачи данных в ГИСМ)
- Заявка приостановлена эмитентом (данные в заявке должны быть уточнены заказчиком, например, данные о реквизитах эмитента и номере заключенного с ним договора)
- Заявка принята эмитентом
- Выставление эмитентом счета на оплату (счет на оплату передается заказчику по электронной почте)
- Ожидание эмитентом оплаты
- Эмитент получил оплату по счету
- Эмитент произвел КиЗ и отправил их заказчику
- Заказчик зарегистрировал поступление КиЗов на склад
В списке для каждого документа, находящегося на определенном этапе согласования и исполнения заявки, отображается ее текущий статус и дальнейшее действие пользователя, которое он должен выполнить.
Используя возможности фильтрации заявок, можно оставить в списке только те заявки, которые требуют определенного действия со стороны пользователя, выделить их в списке и выполнить групповые действия с заявкой (команда Действие ). Предусмотрены следующие групповые действия с заявками на выпуск КиЗ:
- передать данные
- подтвердить поступление
- аннулировать
- закрыть заявку
Завершающим этапом оформления заявки на выпуск КИЗ является передача информации о номерах КиЗ. В заявке будет установлен статус Отгружено заказчику
. Информация о номерах отгруженных заказчику КиЗ будет заполнена на закладке Выпущенные КиЗ
.
Поступление КиЗ от эмитента
Поступление КиЗ от эмитента оформляется документом Поступление товаров
. Документ может быть оформлен на основании ранее оформленного документа Заказ поставщику
.
Информация о полученных этикетках и номерах КиЗ регистрируется в качестве серии товаров.
В серии указываются полученные номера КиЗ. Номер КиЗ можно ввести вручную или считать с использованием сканера штрихкодов или RFID – считывателя.
Считывание штрихкода или RFID–меток происходит последовательно. Для активизации работы RFID-устройства необходимо использовать пиктограмму со знаком вопроса при считывании каждой этикетки. После регистрации серий необходимо провести документ. Будет зарегистрировано поступление на склад этикеток с номерами КиЗ для маркировки товаров.
Если Заказы и Заявки на выпуск КиЗ для персонифицированных и неперсонифицированных КиЗ оформляются раздельно, то в поступлении можно совмещать КиЗ разных типов. Для персонифицированных КиЗ информация о сериях регистрируется отдельно для каждой позиции.
После того, как этикетки с указанием номера КиЗ приняты на склад, необходимо подтвердить информацию об их поступлении и передать эту информацию в программу ГИСМ.
Это можно сделать из списка Заявки на выпуск КиЗ для маркировки . В списке можно выделить те заявки, для которых нужно выполнить действие Подтвердить получение и выполнить групповую команду.
Предусмотрена также возможность просмотра всех необходимых действий на рабочем месте 1С:Маркировка .
После подтверждения получения КиЗов необходимо выполнить обмен с системой ГИСМ и закрыть заявки после получения подтверждения от системы ГИСМ.
Маркировка товаров
Общие положения
Маркировка товаров КиЗами производится с помощью документа Маркировка товаров . Процесс маркировки состоит в присвоении определенного номера КиЗ конкретному товару в информационной базе и физическом размещении КиЗ на этом товаре.
Для магазина, в котором производится маркировка товаров, обязательно должна быть указана соответствующая политика учета серий товаров.
Возможные варианты маркировки товаров отображаются в операции маркировки , которая используется при оформлении документа Маркировка товаров .
При маркировке персонифицированными КиЗ в документе устанавливается флажок С индивидуализацией .
При проведении операции маркировки можно выбрать вид КиЗ, которым будет производиться маркировка меховых изделий для ограничения доступных КиЗ. На закладке Товары указывается позиция номенклатуры, ее GTIN (штрихкод) и КиЗ. При заполнении серии для каждой позиции считывается штриховой код на КиЗ и заполняется номер КиЗ в серии товара.
При проведении документа Маркировка товаров использованные КиЗ списываются со склада.
Список всех зарегистрированных документов маркировки представлен в списке Маркировка товаров . В списке можно произвести отбор маркировок по их статусу или по тем действиям, которые надо выполнить в процессе маркировки.
При передаче данных в ГИСМ открывается форма ввода пароля электронно-цифровой подписи, если обмен не производится автоматически по расписанию. После подписания файла обмена с помощью команды Подписать необходимо нажать кнопку Выполнить обмен .
Особенности при проведении маркировки товаров
Маркировка товаров, произведенных на территории РФ
Предприятия, осуществляющие производство меховой одежды на территории РФ, самостоятельно маркируют каждую единицу товара контрольными знаками.
Учет производства продукции следует вести в иной программе, предназначенной для отражения таких операций. В программе 1С:Розница пользователь может оформить операцию маркировки произведенной продукции.
При этом оформляется документ Маркировка товаров Маркировка произведенной продукции . Затем документ Маркировка товаров передается в систему ГИСМ для получения квитанции о регистрации маркированной продукции.
Маркировка остатков товаров
Для маркировки остатков товаров используется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка остатков на 1 апреля 2016 года .
Маркировку остатков лучше производить неперсонифицированными КиЗами.
Для маркировки остатков должны быть использованы специально заказанные КиЗ, при заказе которых в Заявке на выпуск КиЗ для маркировки на закладке Дополнительно устанавливается флажок Для маркировки остатков на 1 апреля 2016 года .
В документе Маркировка товаров на закладке Товары указывается номенклатура, для которой оформляется маркировка, ее GTIN (штрихкод), КиЗ, а также в соответствующие поля вводится информация о номере ГТД и номере товара в декларации.
При маркировке товаров неперсонифицированными КиЗами на RFID-метку записывается серийный номер маркируемого товара. Для этого после считывания RFID–метки надо нажать на кнопку записи RFID–метки. При этом специальным алгоритмом формируется серийный номер товара и записывается в метку. Эта процедура позволяет «привязать» данный КиЗ к определенному единственному изделию.
После маркировки всех остатков товаров необходимо передать эту информацию в ГИСМ, чтобы можно было впоследствии оформлять продажу таких товаров.
Маркировка товаров производится за пределами таможенной территории РФ
Возможно два варианта оформления этой операции.
Вариант 1 . Организация – импортер за счет своих средств отправляет зарубежному производителю необходимое количество меток, ранее заказанное и полученное в уполномоченном органе. Контрольные идентификационные знаки на фабрике производителя вшиваются, либо навешивается на изделия. При таможенном оформлении товара импортер в декларации указывает, что все изделия промаркированы контрольными знаками, с обозначением идентификационных номеров использованных КиЗ. На основании декларации на товар таможенный орган включает ввезенные КиЗ в специальный реестр, который передается в единую базу национального компонента.
Данная операция оформляется следующим образом:
- Оформляется документ Списание товаров с аналитикой хозяйственной операции, для которой в качестве хозяйственной операции указано Списание на затраты . В документе указывается список тех КиЗов, которые передаются зарубежному производителю.
2. Производитель пришивает эти метки на фабрике и отправляет продукцию организации импортеру. В своем инвойсе производитель обязан отдельной строкой указать, что все поставляемые изделия снабжены контрольными метками в количестве, соответствующем количеству изделий. Кроме того, должно быть указано общее количество контрольных знаков и перечислены их идентификационные номера.
3.Товар с КиЗами поступает на таможенный склад. При таможенном оформлении товара импортер в декларации указывает, что все изделия промаркированы контрольными знаками, с обозначением идентификационных номеров использованных КИЗ. На основании декларации на товар таможенный орган включает ввезенные КИЗ в специальный реестр, который передается в базу национального ГИСМ.
4. Факт поступления товаров в магазин регистрируется документом Поступление товаров с операцией Импорт . Операция указывается на закладке Дополнительно . В документе регистрируются серии товаров (указываются номера КиЗ).
После регистрации поставки импортных товаров необходимо передать в систему ГИСМ Уведомление об импорте ГИСМ .
В уведомлении об импорте товаров дополнительно заполняется информация о виде меха. Информация о номере КиЗ указывается для каждого товара.
После этого оформляется документ Маркировка товаров . В документе Маркировка товаров указывается операция маркировки . Так как КиЗы уже были предварительно списаны при передаче зарубежному производителю, при оформлении маркировки товаров, повторного списания КиЗ произведено не будет.
Вариант 2 . Меховые изделия поступают от производителя без КиЗ. Маркировка производится на складе магазина.
В этом случае в магазине должна применяться политика учета серий, в которой не требуется указание серий при приемке товаров от поставщика.
Факт поступления товаров в магазин регистрируется документом Поступление товаров . В документе Поступление товаров серии не указываются. Затем оформляется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка импортированных товаров . Маркировка производится аналогично тому, как производится маркировка остатков товаров. После проведения документа маркировки будут списаны использованные КиЗы.
Маркировка товаров в иных случаях
При осуществлении торговли между организациями на территории стран, участников ЕАЭС, в течение 10 дней после приобретения товаров организация обязана информировать свой уполномоченный орган о контрольных знаках, нанесенных на товар, передавая сведения в национальный компонент информационной системы маркировки товаров.
Поставка товаров из стран участников ЕАЭС оформляется документом Поступление товаров Ввоз из ЕАЭС .
Ввозимые товары должны быть промаркированы на той территории таможенного союза, откуда они поступают. Информация о КиЗ, которыми отмаркированы меховые изделия, указывается в сериях товара. После поступления товаров необходимо оформить документ Уведомление о ввозе из ЕАЭС. Уведомление может быть оформлено из документа Поступление товаров с помощью гиперссылки.
После оформления уведомления Пользователь должен передать его в ГИСМ, ГИСМ должен передать подтверждение о получении информации о ввезенных из страны таможенного союза товаров.
Организации, осуществляющие комиссионную торговлю меховыми изделиями на основании заключенных договоров комиссии с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, также обязаны провести маркировку этих товаров контрольными знаками. Маркировка производится в обычном порядке до выставления товаров в месте продажи, демонстрации их образцов или предоставления сведений о них в месте продажи. Учет продукции, принятой на комиссию, следует вести в другой программе, предназначенной для отражения таких операций, например, в управляющей системе «1С:Управление торговлей». В программе «1С:Розница» Пользователь может оформить операцию маркировки комиссионной продукции.
Маркировка товаров, полученных на комиссию от физического лица, оформляется документом Маркировка товаров с установленной операцией маркировки Маркировка товаров, принятых на комиссию . Затем документ Маркировка товаров передается в систему ГИСМ для получения квитанции о регистрации маркированной продукции.
В случае возврата товара от покупателя без контрольного знака, или с испорченным контрольным знаком, организация должна составить соответствующий акт, а возвращенное изделие промаркировать новым КИЗ. Для маркировки изделий в этом случае используется документ Маркировка товаров с установленной операцией маркировки .
Перемаркировка товаров
Перемаркировка товаров заключается в замене старой этикетки с указанным номером КиЗ на новую. Такая необходимость может возникнуть при порче этикетки, невозможности ее считывания и т.д. Операция оформляется отдельным документом Перемаркировка товаров (раздел Склад – Складские операции или в рабочем месте 1С:Маркировка ).
В документе указывается информация о старом КиЗ, которым был промаркирован товар и вводится информация о новой этикетке с новым номером КиЗ. Данные о перемаркировке должны быть переданы в ГИСМ аналогично тому, как это происходит при маркировке товаров.
Регистрация операций с маркированным товаром
Получение маркированной продукции
Поставщик при отгрузке маркированной продукции (меховых изделий) передает в ГИСМ . После проверки данных в ГИСМ и выполнения обмена с ГИСМ в организацию-покупатель поступает . Эту информацию можно посмотреть в рабочем месте 1С:Маркировка . Пользователь может подтвердить получение уведомления или, если такой поставки в магазин не ожидается и уведомление было оформлено ошибочно, то отправить уведомление в ГИСМ об ошибке, воспользовавшись командой Аннулировать на командной панели в списке .
При фактическом поступлении товаров Пользователь оформляет документ Поступление товаров с установленным видом операции Поступление товаров . После регистрации поступления в документе Уведомление о поступлении маркированных товаров Пользователь указывает документ поставки.
После того как все поступления полностью оформлены (или по данному уведомлению поставок более не ожидается), то необходимо завершить работу с таким уведомлением, воспользовавшись командой Закрыть заявку и выполнить обмен с ГИСМ.
Список поступлений, по которым не получены Уведомления о поступлении маркированных товаров можно посмотреть в отчете Поступления без уведомлений (рабочее место 1С:Маркировка ).
Продажа маркированной продукции в розницу
Продажа маркированной продукции конечным розничным покупателям оформляется документом Чек. Информация о КиЗ заполняется в форме Регистрации серий товаров, которая открывается при добавлении в чек маркируемой для ГИСМ продукции (меховых изделий). Информация с метки может быть считана с помощью сканера штрихкодов, RFID–считывателя или заполнена вручную.
После закрытия кассовой смены вся информация о продажах маркированной продукции будет отражена в документе Отчет о розничных продажах
.
Сведения о продажах маркированной продукции следует передать в ГИСМ. Информацию о том, что необходимо передать эту информацию отражается в рабочем месте 1С:Маркировка
.
Оформление розничных продаж в режиме менеджера происходит аналогично.
Маркированная продукция может быть продана в удаленной торговой точке. В этом случае информация о КиЗ (сериях товаров) заполняется непосредственно в документе Отчет о розничных продажах.
Отгрузка маркированной продукции оптовым покупателям
Оформление отгрузки оптовому покупателю производится с помощью документа Реализация товаров .
Оптовый покупатель, которому отгружается маркированные меховые изделия, должен являться членом российского филиала ассоциации GS1 и иметь уникальный номер GLN. Номер GLN указывается при передаче данных в ГИСМ. В документе Реализация товаров указывается список отгружаемых меховых изделий. Для каждого мехового изделия указывается метка с номером КиЗ и номером серии, которым был промаркирован товар.
Данные об отгрузке маркированной продукции оптовому покупателю передаются в ГИСМ при помощи гиперссылки Создать уведомление об отгрузке ГИСМ (или из спискана закладке К оформлению) .
В документе Уведомление об отгрузке указывается GLN того клиента, которому производится отгрузка. Всю информацию о действиях, которые необходимо выполнить, можно посмотреть в рабочем месте 1С:Маркировка . Непосредственно из этого рабочего места можно открыть список документов Уведомления об отгрузке .
Список разделен на две закладки. На закладке Уведомление об отгрузке маркированных товаров отображается информация о текущем состоянии уже оформленных уведомлений об отгрузке. На закладке К оформлению отображается список документов отгрузки, по которым надо передать уведомления в ГИСМ. В этот список попадают те документы, в табличной части которых указана маркированная продукция.
В ГИСМ необходимо передать данные и получить квитанцию об отгрузке товаров клиенту. Эта информация передается клиенту, клиент должен передать в ГИСМ уведомление о получении. ГИСМ передает эту информацию организации-продавцу. После получения подтверждения от клиента уведомление об отгрузке автоматически закрывается (для него устанавливается статус Закрыто ).
Оформление возвратов и списаний
Возврат маркированной продукции клиентом
Возврат маркированной продукции в течение кассовой смены (возврат «день в день») оформляется документом Чек с видом операции Возврат . После закрытия кассовой смены не требуется передача данных в ГИСМ о розничных продажах и возвратах таких меховых изделий.
Возврат маркированной продукции после закрытия кассовой смены (возврат на следующий день) оформляется документом Возврат товаров от покупателя . В документе указываются те номера КиЗ, которым производилась маркировка продукции.
При возврате маркированной продукции от покупателя Пользователь должен отправить в ГИСМ . Для передачи данных в ГИСМ необходимо воспользоваться гиперссылкой передайте данные . К списку документов возврата от покупателей, по которым необходимо отправить (отработать) Уведомление о розничных возвратах можно перейти из рабочего места 1С:Маркировка .
Если товар возвращается от розничного покупателя и метка испорчена или срезана, то товар заново маркируется. Для этих целей используется документ Маркировка товаров с операцией маркировки Маркировка товаров, возвращенных покупателем . Документ можно оформить на основании Возврата товаров от покупателя.
Возврат маркированной продукции поставщику
Возврат маркированной продукции поставщику оформляется документом Возврат товаров поставщику . В документе указываются те номера КиЗов, которым производилась маркировка продукции.
При возврате поставщику маркированной продукции Пользователь должен отправить в ГИСМ Уведомление об отгрузке . Уведомление можно создать непосредственно из документа возврата с помощью гиперссылки или в списке Уведомления об отгрузке маркированных товаров на закладке К оформлению . Перейти в список уведомлений об отгрузке и посмотреть, какие уведомления требуют отработки, можно в рабочем месте 1С:Маркировка .
Списание испорченной маркированной продукции
Списание КиЗ и некачественной маркированной продукции оформляется документом Списание товаров . В документе указывается список КиЗ или маркированной продукции, которую необходимо списать. Для товаров указывается серия (Номер КиЗ, Номер серии), по которой происходит идентификация товара.
Рис. 25 Списание
После оформления списания товара необходимо отправить в ГИСМ Уведомление о списании КиЗ . Информацию о том, что требуется оформить уведомление о списании можно увидеть в рабочем месте 1С:Маркировка . Оформить сам документ Уведомление о списании КиЗ для маркировки можно из списка Уведомления о списании КиЗ для маркировки на закладке К оформлению .
Общероссийский классификатор единиц измерения (сокращенно ОКЕИ) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 366. Он содержит перечень установленных правительством единиц измерения с их кодами. Единицы измерения в ОКЕИ разделены на группы.
Данный классификатор используют и в 1С 8.3 для правильного указания единиц измерения в документации, к примеру, поступлениях товаров и услуг, .
Ниже приведены некоторые из популярных единиц измерения по ОКЕИ.
ОКЕИ в 1С Бухгалтерия 3.0
Рассмотрим пример добавления новой единицы измерения. Откройте меню «Все функции». Если оно у вас не отображается, включите его: «Сервис» — «Параметры».
Откройте справочник «Классификатор единиц измерения».
Перед вами отобразится перечень единиц измерения, которые уже есть в вашей информационной базе. Прежде чем добавлять новую, убедитесь в том, что её здесь нет. Если вы все же не нашли нужную вам единицу измерения, нажмите в форме списка данного справочника кнопку «Подбор из ОКЕИ»:
После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».
После того, как вы нашли нужную вам единицу измерения, ее нужно добавить в 1С. Выделите любую колонку нужной строки и нажмите на кнопку «Выбрать» в верхнем правом углу формы, либо выберите ее непосредственной из печатной формы двойным нажатием ЛКМ.
Перед вами откроется форма создания новой единицы измерения по ОКЕИ. В данной форме не желательно вносить какие-либо корректировки. Для сохранения нажмите «Записать и закрыть».
«Услуга» в 1С по ОКЕИ
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
Добавить новую единицу измерения в данном случае будет необходимо напрямую из формы списка справочника «Классификатор единиц измерения», работа с которым была рассмотрена выше. Только в данном случае вместо кнопки «Подбор из ОКЕИ» нажмите на кнопку «Создать». Откажитесь от предложения программы подобрать из классификатора. Услуги там нет.
В форме создания новой единицы измерения заполните все поля, но в поле «Код» поставьте прочерк.
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение - система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.
Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.
1. В каких случаях ставится код НН?
Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.
2. Как обозначаются выходные дни в командировках?
По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В (). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.
3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?
При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.
Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).
4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?
Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.
6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?
Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ( , ), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Форма № 52н (Ф.0504421)
Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.
7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
Если организация небольшая, может вести один человек.
Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.
Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.
Работодатель несет ответственность за всех.
8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?
Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ